Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu söker vi en serviceinriktad receptionist till vårt områdeskontor i centrala Eskilstuna.

Om tjänsten
Till vårt nya områdeskontor i centrala Eskilstuna söker vi en serviceinriktad receptionist som vill sätta kunden i fokus och möta deras behov. 

I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och bemannar vår reception där du tar emot besök från hyresgäster, bostadssökandesökande och entreprenörer. Du ansvarar för nyckelhanteringen med daglig in - och utlämning samt uppföljning. Inför in – och utflyttningar avlastar du förvaltningen med förberedelser och förvaltningsadministrativa ärenden såsom registrering – och uppföljning av ärenden, återkopplingar, fakturering etc

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ta emot besök och leveranser
• Bemanna receptionen vid gällande öppettider
• Ansvara för in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla
nyckelregister
• Förvaltningsadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, uppföljningar, hyresgästkontakter
• Bistå förvaltare och uthyrare med administrativa uppgifter
• Ansvara för in och utflyttningarna och förberedelserna inför med namnbyte, uppdatering av olika system osv.

Tjänsten innebär ensamarbete i receptionen med stötning under hög belastning.
Du rapporterar till kontorsansvarig.

Din profil
Som person är du serviceinriktad och bidrar till en trivsam upplevelse och levererar förstklassig service. Du ansvarar för in-och utlämning av nycklar, registreringar av ärenden i våra system samt stöttar med andra förvaltningsadministrativa uppgifter för att avlasta förvaltningen och uthyrningen. I den här rollen är det viktigt att du brinner för ordning och reda, samt att du har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. 

Kvalifikationer 

· Minst gymnasieexamen

· Tidigare erfarenhet av arbete som receptionist

· Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift

· Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och hålla ordning på detaljer

· Självständig och lösningsorienterad

· Erfarenhet av enklare administrativa uppgifter och posthantering

· Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av nyckelhantering samt har goda kunskaper i passagesystem samt fastighetssystemet Vitec. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Victoriahem är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. Vi kommer att utmana och stötta dig i din utveckling. Vi är ett ungt bolag med stora tillväxtplaner, vi utvecklas dagligen som individer och som bolag.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Placering: Eskilstuna
• Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen

Ansökan
Låter det här som en roll för dig? Skicka in din ansökan och CV till oss. Vi kommer löpande att läsa ansökningarna, så sök gärna så snart som möjligt. Du söker via vår Karriärsida. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Christoffer Rodin på christoffer.rodin@victoriahem.se

Varmt välkommen med din ansökan!